Συνιστώσες Υπηρεσίες
Η Διοίκηση Ψηφιακής Σχεδίασης αρθρώνεται σε τρεις ενότητες υπηρεσιών: τη Διοίκηση Γραφείου, τα Πληροφορικά Συστήματα και τη Ψηφιακή Σχεδίαση. Κάθε ενότητα αποτελεί προϋπόθεση για την επόμενη: οι κατάλληλες οργανωτικές αλλαγές στη Διοίκηση Γραφείου είναι προϋπόθεση για τη δομημένη λειτουργία των Πληροφορικών Συστημάτων, και αυτή με τη σειρά της είναι προϋπόθεση για την αποτελεσματική χρήση της Ψηφιακής Σχεδίασης. Ο λόγος για αυτήν την άρθρωση βρίσκεται στη συνδυασμένη προσοχή που δίνεται τόσο στη πληροφορική όσο και στις οργανωτικές αλλαγές και που θεμελιώνεται σε διαπιστώσεις ερευνητών1 ότι η πληροφορική δεν αυξάνει την παραγωγικότητα αυτομάτως αλλά αποτελεί αναπόσπαστο μέρος ενός ευρύτερου συστήματος οργανωτικών αλλαγών που επιφέρει ένα τέτοιο αποτέλεσμα.
Διοίκηση Γραφείου
Παρακολουθεί διοικητικές λειτουργίες του γραφείου που επηρεάζουν τις υπόλοιπες ενότητες. Σχεδιάζεται η Τεχνολογική Στρατηγική και με αυτήν ως αφετηρία θεσπίζονται θέσεις και διαδικασίες στην Οργάνωση και στη Διαχείριση Ανθρώπινων Πόρων. Σημαντικό μέρος στη τελευταία διαδραματίζει η Εκπαίδευση.
Πληροφορικά Συστήματα
Παρακολουθεί ολόκληρο τον κύκλο ζωής των Πληροφορικών Συστημάτων, από τη Ανάλυση μέχρι την Αναβάθμιση. Οργανώνεται και τυποποιείται η Ανάλυση, η Προμήθεια, η Εγκατάσταση και η Ρύθμιση τόσο του εξοπλισμού όσο και του λογισμικού. Παρακολουθείται η Χρήση και η Συντήρησή τους μέσα από διαδικασίες διαχείρισης και ασφάλειας εξοπλισμού, λογισμικού και δεδομένων.
Ψηφιακή Σχεδίαση
Παρακολουθεί ολόκληρο τον κύκλο ζωής της Ψηφιακής Σχεδίασης. Σχεδιάζεται η τυποποίηση της Εγκατάστασης και της Ρύθμισης του προγράμματος ψηφιακής σχεδίασης. Συντάσσεται το Γραφειακό Πρότυπο Ψηφιακής Σχεδίασης. Παρακολουθείται η Χρήση προγράμματος και Προτύπου, γίνεται Συντήρησή τους όποτε κρίνεται απαραίτητο και επιλύονται προβλήματα ή απορίες. Σχεδιάζεται η Μετάβαση σε νέα έκδοση ή σε άλλο πρόγραμμα έτσι ώστε να ελαχιστοποιούνται οι καθυστερήσεις στην ομάδα μελέτης.
1 Διαπιστώνεται, π.χ., πως: «Είναι σαφές ότι η επένδυση στην τεχνολογία δεν αποτελεί εγγύηση για την απολαβή των ωφελειών της. Μονάχα προσεκτικός προγραμματισμός, αποφασισμένη διοίκηση, καλά εκπαιδευμένο προσωπικό, διερεύνηση προμηθειών και μια διαρκής αξιολόγηση των τρόπων εργασίας βοηθούν να εξασφαλιστεί ένα θετικό αποτέλεσμα. Οι πραγματικές ιστορίες επιτυχημένης αυτοματοποίησης εξιστορούνται πάντοτε από όσους έχουν καλή κατανόηση αυτών των θεμάτων.» HAVILAND, DAVID (ed), 1998, The Architect's Handbook of Professional Practice, The American Institute of Architects Press, Washington, D.C. Επίσης βλ. (α) BRYNJOLFSSON, ERIK AND LORIN M. HITT, 1998, "Beyond the Productivity Paradox: Computers are the Catalyst for Bigger Changes"· και (β) οργανωτικές αλλαγές.
Τελευταία τροποποίηση: 2008-12-05
